MERDESA mengumpulkan beberapa data pribadi dari pengguna-nya

Pemilik dan Pengendali Data

Unit Data Desa Presisi, Lembaga Penelitian dan Pengembangan Masyarakat, Kampus IPB, Jl. Raya Dramaga, Babakan, Kec. Dramaga, Kota Bogor, Jawa Barat 16680 IPB University
CS: (+62)81299000925 (Lukman Hakim, Ketua Unit Data Desa Presisi)

Contact email: godyaaditya@apps.ipb.ac.id

Tipe Data yang dikumpulkan

Data-data yang diambil oleh aplikasi ini, diantaranya adalah Koordinat Lokasi dan Kamera. Data terkait koordinat lokasi dan kamera diambil berdasarkan persetujuan pengguna. Adapun koordinat lokasi yang diambil hanya dilakukan ketika pengguna melakukan simpan di ‘Halaman Data Bangunan’, sedangkan kamera hanya digunakan ketika pengguna melakukan pengambilan foto rumah responden menggunakan tombol ‘Ambil Foto Bangunan dari Kamera’ di ‘Halaman Data Bangunan’.

Selain di kedua fungsi tersebut, kami menjamin aplikasi MERDESA tidak akan mengambil data koordinat ataupun lokasi tanpa sepengetahuan pengguna yang dimana telah diberitahukan pada bimbingan teknis/pelatihan yang dilakukan sebelum dilakukannya turun lapangan untuk melakukan sensus.

Jika pengguna menemukan kasus dimana aplikasi MERDESA mengambil koordinat diluar fungsi ‘Simpan Data’ atau mengambil gambar/video diluar fungsi ‘Ambil Foto Bangunan dari Kamera’, kami sangat menerima jika pengguna mengontak pihak MERDESA.

Terkait data yang diambil oleh aplikasi pihak ke-3 diluar MERDESA (misal: aplikasi keyboard atau aplikasi lokasi oleh map yang bukan bagian dari MERDESA) adalah bukan merupakan tanggung jawab pihak MERDESA.

Metode dan tempat pemrosesan data

Metode Pemrosesan

Pihak MERDESA selalu berusaha melakukan pengamanan yang terbaik untuk menjamin keamanan data yang didapatkan oleh ataupun melalui aplikasi MERDESA. Pemrosesan data dilakukan menggunakan komputer ataupun perangkat IT yang mendukung yang dilakukan sepenuhnya oleh pihak Unit Data Desa Presisi dengan melakukan protokol pengamanan data dalam setiap tahap pemrosesan yang dilakukan.

Selain tim Data Desa Presisi, pada kasus tertentu, sebagian/beberapa bagian data atau hasil yang didapatkan melalui MERDESA mungkin akan dibagikan ke beberapa pihak yang berwenang terkait data yang ada di dalam aplikasi MERDESA (Pemerintah/Kementerian, Pengawas, Mitra, Administrasi) atau kepada pihak external diluar operasi dari aplikasi MERDESA (penyedia internet, hosting, agensi komunikasi).

Dasar hukum pemrosesan data

Pihak MERDESA/Unit Data Desa Presisi akan memproses data personal terkait pengguna jika salah satu dari syarat ini terpenuhi:

• Pengguna telah mengijinkan/memberikan perijinan mereka untuk satu tujuan tertentu atau tujuan lainnya.
• Penyediaan data diperlukan untuk mendukung performa kerja terkait perjanjian dengan pengguna dan/atau kontrak yang mengikat pengguna terhadap pekerjaan yang memerlukan aplikasi MERDESA.
• Pemrosesan data diperlukan sebagai bagian dari tugas yang menjadi kepentingan publik atau perintah negara yang diwajibkan untuk dilaksanakan kepada pihak MERDESA
• Pemrosesan diperlukan untuk tujuan yang terkait dengan hukum/legalitas yang diperlukan oleh pihak MERDESA atau pihak yang terkait dengan MERDESA.

Dalam kasus apapun, pihak MERDESA dengan senang hati akan membantu mengklarifikasikan terkait dasar hukum spesifik yang berkaitan dengan pemrosesan, dan secara umum terkait dengan penggunaan data pribadi. Data adalah kewajiban/keperluan yang mengikat, atau suatu kebutuhan yang diperlukan untuk memasuki suatu kontrak.

Tempat

Data diproses di Kantor Data Desa Presisi, atau tempat lainnya yang dimana anggota dari pihak MERDESA terlibat dalam pemrosesannya. Tergantung dari lokasi pengguna, pemindahan data antar daerah (antar provinsi – antar negara) mungkin diperlukan.

Waktu retensi

Data akan diproses dan disimpan sepanjang data tersebut masih diperlukan sesuai dengan tujuan dikumpulkannya data tersebut.

Tujuan Pemrosesan

Data terkait pengguna dikumpulkan sebagai bagian dari pelaksanaan sensus yang diperlukan untuk mendukung performa kerja tim dalam menyelesaikan tugas yang ada.

Perijinan perangkat terkait data pribadi

Tergantung pada perangkan pengguna secara spesifik, aplikasi MERDESA akan meminta beberapa perijinan yang memungkinkan aplikasi MERDESA mengakses beberapa fitur pada perangkat pengguna, sebagaimana yang dideskripsikan dibawah ini:

Secara default, perijinan terhadap aplikasi MERDESA harus diberikan oleh pengguna sebelum informasi terkait dapat diakses. Pihak MERDESA menjamin aplikasi MERDESA tidak memiliki kemampuan untuk melakukan perubahan terhadap perangkat pengguna tanpa seijin pengguna. Perijinan yang diberikan oleh pengguna dapat dimatikan kapanpun juga melalui pengaturan atau mengontak pihak MERDESA untuk menjelaskan secara detail mengapa perijinan ini diperlukan.

Prosedur terkait pengendalian perijinan aplikasi tentunya bergantung kepada perangkat dan perangkat lunak pengguna. Mohon diingat bahwa jika perijinan tersebut diblokir oleh pengguna, fungsi aplikasi MERDESA akan gagal berfungsi secara baik.

Jika pengguna memberikan perijinan terkait daftar yang ada di bawah ini, data pribadi mereka boleh diproses

Perijinan pengambilan lokasi

Digunakan untuk mengakses lokasi perangkat pengguna. Aplikasi MERDESA akan mengambil, menggunakan dan membagikan data lokasi penggun untuk tujuan validasi data yang diambil oleh pengguna melalui halaman pengambilan data bangunan. Lokasi hanya diambil ssaat pengguna memasukan data bangunan, atau mengubah data bangunan, dan hanya akan berjalan ketika pengguna menekan tombol ‘simpan’ atau ‘update’.

Perijinan kamera

Kamera digunakan untuk mengambil foto bangunan, dan hanya dilakukan diakses ketika pengguna menekan tombol ‘ambil dari kamera’ yang ada di halaman data bangunan.

Perijinan galeri

Galeri digunakan untuk mengambil foto bangunan, dan hanya dilakukan diakses ketika pengguna menekan tombol ‘ambil dari kamera’ yang ada di halaman data bangunan. Aplikasi MERDESA tidak memiliki kemampuan untuk memilih gambar secara otomatis, melainkan pengguna harus memilih secara manual gambar yang ingin diupload.

Informasi tambahan terkait pengumpulan data dan pemrosesan

Informasi yang tidak terdapat pada halaman polis ini

Detail lebih lanjut terkait pengumpulan dan pemrosesan data pribadi dapat diminta dari pihak MERDESA kapanpun. Mohon melihat informasi kontak pada bagian awal dokumen ini.

Perubahan terkait rahasia pribadi ini

Pihak MERDESA berhak untuk melakukan perubahan terhadap rahasia pribadi ini kapanpun dengan memberitahukan pengguna-nya di halaman ini dan bila memungkinkan di dalam aplikasi sebagaimana teknis dan hukum memungkinkan untuk mengirim pemberitahuan kepada pengguna melalui informasi kontak yang disediakan oleh pengguna. Sangat disarankan untuk mengecek halaman ini dari waktu ke waktu, terkait tanggal modifikasi terakhir yang terdapat di bagian bawah halaman ini.

Jika perubahan mempengaruhi aktifitas pemrosesan terkait dasar persetujuan pengguna, pihak MERDESA akan mengumpulkan persetujuan baru dari pengguna, jika diperlukan.